Administratief bediende (tijdelijke functie)

Functie

Voor deze tijdelijke job zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Die voor een zwangerschapsvervanging vanaf juli tot het einde van het jaar de volgende taken voor zich kan nemen;

• Opmaak dossiers in uitvoering
• Borgstelling aanvragen / opvolgen vrijgaves
• Controle aanwezigheden + werfmelding
• Prijsaanvragen, offertes vergelijken met lastenboek, onderhandelingen
• Bestelbonnen & contracten opmaken
• Materialen bestellen
• Aanvraag & opvolging technische fiches
• Asbuilt dossiers opmaken
• Administratie opleveringen
• Urenregistratie
• Melding technisch werkloosheid
• Ondersteuning projectleiders

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een toonaangevende speler in de bouwsector. We hebben een solide reputatie opgebouwd door hoogwaardige afwerkingen te leveren aan onze klanten.

Jouw profiel

Kan jij de volgende punten afvinken en ben je op zoek naar een tijdelijke opdracht tot het einde van het jaar? Dan zoeken wij jou!

• Je hebt administratieve ervaring met wat technische bouwachtergrond
• Kennis bouwsoft is een pluspunt
• Goed kunnen werken met Excel

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

In ruil voor jouw motivatie en inzet ontvang je het volgend pakket;

• Aantrekkelijk loonpakket op maat
• Een voltijdse functie van 40 uur in de week
• Van maandag tot vrijdag telkens van 8.30 uur tot 17 uur
• Een job met veel afwisseling

Solliciteren

Robine Van Genechten
+32 13 35 03 33